Sample Resume: Admin Assistant
TERESA MARBY
127 Fawn Ridge Drive, Hackettstown New Jersey 07840  •  tmarby@gmail.com
SUMMARY
Savvy and highly organize professional with strong expertise in providing high level administrative support to ensure smooth operations. Excellent interpersonal skills with a strong customer service orientation and the ability to solve problems, manage office effectively and make decisions. Adept at working with all levels of management and staff to gain cooperation and promote teamwork.
SKILLS
Minutes Taking
Meeting Coordination
Research Skills
Diary/Calendar Management
Organization Skills
Travel Arrangements
Presentation Skills
Multi-tasking Skills
Proactive Problem Solving
WORK EXPERIENCE
Wyndham Worldwide
05/2011 - Present
Administrative Assistant
Provides administrative support for Senior VP
Prepares and monitors all expense reports and handles any expense issues
Handles all client related travel (transportation and lodging).
Arranges car service bookings for senior staff and clients as requested
Performs miscellaneous administrative duties (photocpying, faxing, filing, distributing photocopies, memos, etc.)
Requests delegate access to Outlook, Concur and Amex Travel
Serves as reception coverage and backup for all support staff
Books conference rooms with reception for all client and internal meetings & ensures all conference rooms are in order after all meetings/events
Arranges for Teleconference or WebX via BT Conferencing, sending invites to all participants
Assists with all new business presentations
Provides assistance to other teams when other admins. are out of the office
Assists on special projects and performs other duties as assigned
NJM Insurance Company
02/2009
Secretary
Received and screened visitors and telephone calls, took messages, maintained 
electronic calendars, sorted and distributed mails promptly
Scheduled appointments for professionals and management staff
Provided information to callers requiring knowledge of operations, supervisor's point of view, and the interpretation and application of policies and procedures.
Scheduled and arranged meetings and conferences for professionals and management staff and notified interested parties; made travel reservations as needed.
Proofread and corrected prepared materials for correct grammar, format, completeness, and content.
Established and maintained office files, logs, indexes, control records, or other information concerning the work under the supervisor's control.
Entered, retrieved, updated, verified, and deleted information from electronic files.
Took minutes or recordings of meetings.
Maintained confidentiality of documents and information received.
Kept informed of office details and advised management of problems.
EDUCATION
Rutgers University
2000
Bachelors in Business Management, Newark NJ